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Ejemplo de Plan Agregado.

Una editorial española dedicada a la traducción y edición en castellano de novelas americanas de éxito, mantiene un contrato en exclusiva con una editorial estadounidense. No existen roturas de stock, sino retrasos en la publicación de las obras, cuyos derechos han sido pagados con antelación. La editorial ha recibido desde Estados Unidos las previsiones de novelas comprometidas por los autores para los seis primeros meses del año próximo, lo que implica traducir el siguiente número de páginas cada mes (tabla 1):

Imagen3  La editorial puede trabajar de diferentes maneras:

  • Mantener una plantilla fija de traductores, que trabajan 40 horas semanales, cubriendo las necesidades de traducción de las obras y equilibrando, de esta forma, las tareas de edición. Los traductores son personas experimentadas que tardan un promedio de 15 minutos en traducir una página completa. El coste salarial de los trabajadores contratados por la empresa es de 8 €/hora. No es posible trasladar trabajo de un mes a otro, ni se reciben páginas con anticipación.
  • Utilizar agentes libres (freelance), que traducen a un precio fijo por página de 2,5 €, no existiendo ningún tipo de límite contractual, ni de costes de despido. Los agentes libres cumplen siempre en tiempo su traducción.
  • Mezclar ambos procedimientos, manteniendo en la empresa un número de trabajadores que satisfagan las necesidades de producción del mes en que menos trabajo hay, cubriendo el resto de las necesidades con agentes libres.

La dirección de la empresa ha encargado al responsable de Operaciones la realización de un informe que compare la utilización de todas las opciones, aconsejando la decisión por la  que de ellas que suponga los menores costes para la empresa.

 …

Solución.

Un primer análisis de la demanda nos permite ver que no hay desequilibrio grave de la capacidad, lo que se puede obtener comparando los valores de la demanda media diaria en base mensual y la demanda media total en el período. De este modo, la necesidad no es tanto equilibrar la producción con la demanda, sino estudiar la opción con menor coste.Imagen2

Centrando la atención en fijar la capacidad de nuestra plantilla de acuerdo a satisfacer la demanda en el mes de mayor producción, tenemos varias alternativas de Plan de Producción Agregado:

– Fijar una plantilla de 4 traductores que produce un déficit de capacidad en el mes de febrero, no aceptable.Imagen4– Fijar una plantilla de 5 traductores que produce todos los meses superávit.Imagen5– Fijar una plantilla fija de 4 traductores, y establecer una capacidad equivalente a 0,22 trabajadores en febrero para cubrir el déficit de capacidad; pueden hacerse horas extras o contratar a tiempo parcial.Imagen6– Resolviendo el déficit de capacidad a través de la subcontratación:

Imagen7

Fijando nuestra plantilla de acuerdo con cubrir la demanda del mes de menor producción y compensar el déficit de capacidad a través de la subcontratación:

a)     Mismo caso que el primero anterior.

Imagen8b)    Con una plantilla de 3 trabajadores a jornada completa. Produce déficit todos los meses, lo que no se acepta.

Imagen9c)     Contratar 3 trabajadores a jornada completa y 0,13 a tiempo parcial.

Imagen10Otra opción sería subcontratar toda la producción:

Imagen11Contratando 3 trabajadores a tiempo completo y un cuarto por sólo 2 horas/día (0,25 trabajadores), cubriendo los déficits de capacidad con subcontratas:

Imagen12Esta última parece ser la opción con menor coste, por lo que el informe debería recoger las características de la misma para recomendar su puesta en marcha.

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